시스코 웹엑스(Cisco Webex, 웨벡스) 사용법 - 화상회의와 대학교 사이버강의 프로그램

 안녕하세요, 쇼핑카트입니다.

 이번 글에서는 시스코에서 제공하는 웹엑스라는 화상회의 프로그램의 사용법에 대하여 차근차근 설명드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 이전에는 줌(ZOOM)이라는 소프트웨어에 대해서 설명드렸습니다. 이 프로그램은 서울대학교나 고려대학교, 충북대학교, 부경대학교 등에서 활용되는 사이버강의 프로그램으로, 데스크탑이나 랩탑, 모바일에서 사용 가능하며 화면 공유나 채팅, 회의 기록 등의 부가기능에 대해서 자세히 설명하는 글을 작성했었고요. 또한, 학원이나 소규모 단체에서 활용하기 좋은 무료 화상회의 시스템인 말톡 노트(Maaltalk Note)에 대해서도 설명해드렸습니다. 이에 대한 내용은 아래 링크에서 확인 가능합니다.

 

 

2020/03/15 - 화상회의, 온라인 강의 프로그램 ZOOM(줌) 사용법

화상회의, 온라인 강의 프로그램 ZOOM(줌) 사용법

2020/03/30 - 말톡 노트(Maaltalk Note) 사용법 - 웹에서 사용 가능한 무료 화상회의 프로그램

말톡 노트(Maaltalk Note) 사용법 - 웹에서 사용 가능한 무료 화상회의 프로그램

 

 

 이 글에서는 한양사이버대학교, 경희대학교, 성균관대학교, 동국대학교 등 여러 대학의 사이버강의(싸강)에서도 대략 한 학기동안(언제까지 연장될 지는 모르겠지만요 ^^) 활용될 것으로 생각되는 웹엑스 프로그램에 대해서 다루어보려고 합니다. 웹엑스 프로그램에 대해서도 설치 방법부터 쉽게 설명드려보도록 하겠습니다. PC 버전을 기준으로 설명드리겠으며, 이 글만 숙지하시면 모바일에서는 어플 설치만 하시면 어렵지 않게 사용 가능하실 겁니다.

 

 

시스코 웹엑스 다운로드, 사용법 확인하기

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우선, 소프트웨어를 다운로드할 수 있는 아래 사이트에 접속합니다.

 

https://www.webex.co.kr/

Cisco Webex — 온라인 미팅 및 비디오 회의

 

 사이트에 들어가시면 무료 계정 신청이 있습니다. 만약 대학교에서 사이버 강의용으로 이 프로그램을 사용할 시, 계정을 만드는 방법이 따로 있을 것입니다. 학교에서 안내가 있을 것이니, 그 방법을 따라주세요. 저는 여기서는 일단 무료 계정을 사용하여 설명드리겠습니다. 

 

 

 여튼, 무료 계정을 신청하면 이메일과 이름을 입력하고, 입력한 이메일로 패스워드를 설정하라는 이메일이 영어로 하나 도착합니다. 걱정 마시고, To enjoy the benefits and convenience of online meetings, create a new password. 라는 문장 아래에 있는 링크를 클릭하세요.

 

 

자, 패스워드까지 입력하셨으면 본인의 개인 룸으로 입장 가능하며, 위 사진을 보시면 우측에 앱 다운로드가 있으니 다운받아서 소프트웨어를 설치해주시면 됩니다. 

 

설치하시면 바탕화면에 Cisco Webex Meetings라는 아이콘이 형성됩니다. 더블클릭하셔서 실행하세요.

 

 

 자, 위 사진이 Webex 프로그램을 실행했을 때의 화면입니다. 상당히 직관적이고 간편하죠. 미팅 시작하기를 누르면 호스트로서 화상회의를 시작할 수 있으며, 참가하고자 하는 사람은 미팅 참여하기 칸에 강좌나 회의 url이나 미팅 번호를 입력하여 접속할 수 있습니다. 온라인 강의라면 조교에게서 공지가 될 것입니다.

 

 

 

 

 자, 본격적인 기능 설명은 여기서부터 해보도록 하겠습니다. 우선 싸강에 들어오신 여러분은 음소거부터 되어있는지 확인해주세요. 메인 화면 아래쪽에 보시면 여러 동그란 아이콘들이 있죠? 제일 왼쪽이 음소거 버튼입니다. 만일 강의를 랩탑이나 스마트폰으로 시청하는 중이라면 마이크를 통해서 본인 소리가 모두에게 들릴 수 있으니 음소거부터 합니다 ^^; 참여할 때마다 자동 음소거를 하고 싶다면 위 메뉴의 참가자 -> 참여 시 자동 음소거를 체크합니다. (또는, 강의 들어오기 전 프로그램에서 한번 확인합니다. 비디오와 오디오 기능, 즉 카메라와 마이크 끄기/켜기에 대해 물어보니까, 거기서 변경해도 됩니다)

 

 

두 번째 동그란 버튼부터 설명을 해드리겠습니다.

 

1) 내 비디오 중지/시작: 말 그대로 내 카메라로 들어가는 화면을 켜기/끄기 설정하는 버튼입니다. 빨간색으로 나오면 나의 화면이 나오지 않습니다 ^^

 

2) 콘텐츠 공유: 내가 공유하고 싶은 PPT나 동영상이 있을 때 사용하는 버튼입니다. 누르면 내가 공유할 화면을 선택할 수 있습니다. PPT나 PDF를 공유하고 싶다면 텍스트 및 이미지에 대해 최적화, 동영상을 공유하고 싶다면 동작 및 비디오에 대해 최적화를 선택하세요. 동영상 소리를 들려주고 싶다면 컴퓨터 오디오 공유를 체크합니다. 이 공유 기능은 회의 참가자 모두가 가능하게 할지 아니면 호스트만 가능하게 할지 설정할 수 있으며, 위 메뉴의 참가자 -> 누구든지 공유 가능 옵션에 체크/체크 해제하시면 됩니다. 콘텐츠 공유 중에는 호스트는 주석 기능을 사용하여 화면에 필기가 가능하니 참고하세요. 

 

 

3) 미팅 녹화: 이 기능은 화상회의를 주최한 호스트만 가능한 기능입니다. 컴퓨터에 동영상 파일로 기록, 녹화와 녹음하여 저장 가능하며, 클라우드에도 저장이 가능하다고 합니다. 

 

4) 참가자 명단을 볼 수 있는 버튼입니다. 여기서 참가자에게 권한을 할당할 수 있으며, 공동 호스트와 같은 역할을 수행할 조교도 여기서 설정할 수 있죠. 또한 참가자 음소거 시키기도 가능합니다 ^^;

 

5) 채팅: 참가자들이 채팅할 수 있는 공간으로, 특정 사람에게 채팅도 가능합니다. 

 

 

 

 

6) 설정: 여기서 다양한 기능이 있는데요. 호스트는 미팅을 잠글 수도 있으며, 초대와 알림도 가능합니다. 미팅 링크도 복사할 수 있고요. 오디오 연결도 여기서 설정 가능합니다. 스피커와 마이크, 카메라를 테스트하고 볼륨 조절도 가능합니다. 

 

7) 마지막은 미팅 종료 버튼입니다. 

 

 

 참고로, 위 사진의 좌측 상단에 동그라미(파일 메뉴 바로 아래)를 클릭하시면 회의 URL, 미팅 번호 등을 확인하실 수 있습니다. 이렇게 사용법을 한번 익히시면 모바일에서도 어플을 설치하여 쉽게 사용하실 수 있을 겁니다. 글을 잘 읽어보시고 대학교 사이버강의 잘 들으시면서 시스코 웹엑스 소프트웨어를 잘 사용하시기 바랍니다.

 

 읽어주셔서 감사합니다 ^^